Der einzige Telefon-Manager, den deine Hausverwaltung wirklich braucht.
Keine Krankheitstage, keine Urlaube, keine Pausen – und immer erreichbar, wenn Mieter oder Eigentümer ihn brauchen.
So funktioniert unser System
Wenn Mieter oder Eigentümer anrufen, übernimmt Aivonix sofort – egal ob tagsüber, spät abends oder am Wochenende. Der Voice Agent führt jedes Gespräch wie ein geschulter Mitarbeiter, stellt alle relevanten Fragen und leitet das Anliegen direkt an die richtige Zuständigkeit weiter. Aivonix übernimmt das Telefon zu 100 %: jede Anfrage, jede Rückfrage, jede Weiterleitung. Ein vollwertiger Mitarbeiter, der nie ausfällt und immer erreichbar ist. Das Ergebnis: Ruhe im Büro, keine Unterbrechungen mehr und endlich Zeit für die Arbeit, die wirklich zählt. Ein Arbeitsalltag ohne Dauerstress – und ein Team, das wieder durchatmen kann.
Warum Aivonix für Hausverwaltungen unverzichtbar ist
• Spart massiv Geld: Günstiger als jeder Mitarbeiter – und arbeitet ohne Pause, 24/7.
• Entlastet das gesamte Team: Keine Dauerunterbrechungen, kein Telefonstress. Endlich Ruhe im Büro.
• Mehr Planbarkeit im Alltag: Saubere Weiterleitung, klare Priorisierung, strukturierte Fälle statt Chaos.
• Mehr Zeit für echte Verwaltungsarbeit: Weniger Telefon, weniger Feuerlöschen – mehr Fokus auf das, was wirklich zählt
• Risikofrei starten: 14 Tage live testen – voller Funktionsumfang, keine Verpflichtung
• Datenschutz garantiert: 100 % DSGVO-konform, Hosting ausschließlich in der EU
Einrichtung & Ablauf
Setup-Gespräch
Im Erstgespräch analysieren wir eure Abläufe, typische Mieter- und Eigentümeranliegen sowie alle relevanten Informationswege.
Wir definieren gemeinsam, welche Pflichtfragen der Voice Agent stellt – von Objektangaben über Dringlichkeit bis hin zu internen Zuständigkeiten.
Das Ergebnis: Ein Agent, der exakt wie eure Verwaltung spricht, eure Prozesse versteht und alle Anliegen so aufnimmt, wie ihr es im Alltag wirklich braucht.
Einrichtung
Wir richten deinen Aivonix Voice Agent vollständig für eure Verwaltung ein:
Wir erstellen die komplette Gesprächslogik, hinterlegen alle Pflichtfragen für Störungen, Anliegen und Rückrufe, definieren Zuständigkeiten und bauen eine saubere interne Weiterleitung auf.
Der Agent bucht eigenständig Termine, beantwortet Standardfragen und filtert Mieteranliegen zuverlässig vor. Nach mehreren Testläufen ist dein Voice Agent so abgestimmt, dass er jeden Anruf sicher übernimmt, vollständige Informationen aufnimmt und sie direkt an die richtige Stelle in eurem Team weitergibt.
Start
Nach der Freischaltung ist dein System sofort einsatzbereit. Ab diesem Moment übernimmt Aivonix den kompletten Telefonservice selbst. Es muss nie wieder jemand von euch ans Telefon.
Deine Verwaltung arbeitet weiter – der Agent fängt alles ab. So entsteht von Tag eins an Ruhe, Struktur und komplette Entlastung im Büro.
Preisübersicht
KI Voice Agent (Basic Paket)
€1.200 Setup + €690 monatlich
Individuelles Setup-Gespräch
Gesprächslogik exakt auf eure Verwaltung abgestimmt
Verknüpfung der Telefonnummer (Eingehend & Weiterleitung)
Technische Integration inkl. API-Keys & Systeme
Laufende Optimierung der Gesprächslogik
Performance-Monitoring (Fehlertracking, Verbesserungen)
Support & schnelle Hilfe bei Problemen
DSGVO-konforme Datenspeicherung in der EU
KI Voice Agent (Professional Paket)
€1.500 Setup + €890 monatlich
Individuelles Setup-Gespräch
Gesprächslogik exakt auf eure Verwaltung abgestimmt
Verknüpfung der Telefonnummer (Eingehend & Weiterleitung)
Technische Integration inkl. API-Keys & Systeme
Laufende Optimierung der Gesprächslogik
Performance-Monitoring (Fehlertracking, Verbesserungen)
Support & schnelle Hilfe bei Problemen
DSGVO-konforme Datenspeicherung in der EU
KI Voice Agent (Enterprise Paket)
€2.500 Setup + €1.300 monatlich
Individuelles Setup-Gespräch
Gesprächslogik exakt auf eure Verwaltung abgestimmt
Verknüpfung der Telefonnummer (Eingehend & Weiterleitung)
Technische Integration inkl. API-Keys & Systeme
Laufende Optimierung der Gesprächslogik
Performance-Monitoring (Fehlertracking, Verbesserungen)
Support & schnelle Hilfe bei Problemen
DSGVO-konforme Datenspeicherung in der EU
KI Chat Bot (Add-on)
€300 Setup + €99 monatlich
Individuelles Training auf Basis eurer Objekte, Prozesse und FAQs
Einbindung direkt auf eurer Website
Testphase & laufende Optimierung im Live-Betrieb
Beantwortung von Standardfragen (Sprechzeiten, Zuständigkeiten, Kontaktdaten, Abläufe, Dokumente etc.)
Technische Integration inkl. API-Keys & Systeme
Leitet komplexe Anfragen direkt an eure E-Mail oder euer System weiter
Regelmäßige Funktions-Checks
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert der KI-Telefonassistent?
Der Assistent nimmt alle Anrufe automatisch entgegen, beantwortet Standardfragen und führt komplexere Anliegen strukturiert durch. Er stellt gezielte Fragen zu Objekt, Anliegen, Dringlichkeit und relevanten Details, erfasst alles vollständig und ordnet die Informationen direkt der richtigen Zuständigkeit zu. Der Agent kann außerdem selbstständig Termine vereinbaren, Anfragen priorisieren und alle Daten in Echtzeit an Ihr Team übermitteln – 24/7, zuverlässig und ohne Wartezeiten.
Ist der Service rund um die Uhr aktiv?
Ja. Der Aivonix Voice Agent arbeitet 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche – ohne Pausen, ohne Krankheitstage und ohne Ausfälle. Egal wann ein Anruf eingeht: Er ist sofort erreichbar und übernimmt zuverlässig.
Wie natürlich klingt der KI-Assistent?
Deutlich natürlicher, als viele erwarten. Das ist keine kalte Computerstimme, sondern eine moderne, menschlich klingende Voice-AI, die freundlich, klar und branchenangepasst spricht. Die meisten Anrufer merken nicht einmal, dass sie mit einer KI sprechen – sie erleben einfach eine professionelle und zuverlässige Anrufannahme.
Kann die KI auch komplexe Fälle erkennen?
Ja. Der Agent versteht typische Anliegen aus der Hausverwaltung – von Störungen über technische Probleme bis hin zu organisatorischen Rückfragen.
Er erkennt relevante Stichwörter, stellt gezielte Rückfragen und nimmt alle Informationen vollständig und sauber strukturiert auf.
Wie sicher sind die Kundendaten?
Alle Kundendaten werden vollständig DSGVO-konform verarbeitet, ausschließlich verschlüsselt übertragen und auf sicheren EU-Servern gespeichert. Nur du und dein Team haben Zugriff.
Teste Aivonix 14 Tage kostenlos – und erlebe, wie dein gesamter Telefonservice vollständig übernommen wird.
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