Unser KI Voice-Agent übernimmt Ihr Anrufchaos – strukturiert, priorisiert und 24/7 zuverlässig.

Zu viele Meldungen, zu viele Anrufe, zu wenig Fokus – und die Erreichbarkeit leidet. Aivonix nimmt Ihnen den Dauerstress ab, sortiert Standardanliegen vor und schafft endlich Ruhe für die Arbeit, die wirklich zählt.

Wie Aivonix die drei Hauptprobleme jeder Hausverwaltung entschärft

Frustrierter Geschäftsmann telefoniert an seinem Schreibtisch

Ständiger Anrufdruck

Gleichzeitige Anrufe, endlose Standardfragen, ständige Weiterleitungen.
Aivonix übernimmt alles: nimmt jeden Anruf an, klärt Routinefragen und gibt nur relevante Fälle weiter.

Unordentlicher Schreibtisch mit Büchern, Ordnern, Akten und Papieren, die sich in einem unorganisierten Büroraum stapeln

Organisatorische Überlastung

Akten, Meldungen, Rückfragen, Zuständigkeiten – alles stapelt sich, nichts läuft rund.
Aivonix sortiert Anliegen sauber vor, ordnet sie den richtigen Bereichen zu und bringt endlich Struktur in einen Arbeitsalltag, der sonst im Chaos versinkt.

Bürokabine mit leuchtendem Arbeitsplatz in dunklem Firmeninterieur bei Nacht, Konzept von Überstunden oder nächtlicher Produktivität an einem modernen Arbeitsplatz. 3D-Rendering

Schlechte Erreichbarkeit

Mieter beschweren sich, weil niemand durchkommt.
Aivonix beantwortet 24/7 Anfragen sofort und sorgt dafür, dass kein Anliegen mehr liegen bleibt – wie ein echter Hausverwaltungs Manager.

Aivonix übernimmt Ihre Anrufe – strukturiert, zuverlässig, rund um die Uhr

Mit Aivonix geht kein Anliegen mehr im Telefonchaos unter.
Unser KI Voice-Agent nimmt alle Anrufe entgegen, stellt die wichtigen Fragen (Objekt, Anliegen, Dringlichkeit) und übermittelt vollständig alle Informationen direkt an Ihr Team.

So reduzieren Sie Unterbrechungen, entlasten Ihr Büro spürbar und sorgen für eine Erreichbarkeit, auf die sich Mieter und Eigentümer verlassen können – vollautomatisch und DSGVO-konform.

24/7 continuous support service concept. Businesswoman presents glowing icon representing 24/7 customer support, symbolizing nonstop assistance, helpline service, and reliable customer care solutions.

14 Tage risikofrei testen

Teste den kompletten Service ohne Risiko. Dein Aivonix Agent übernimmt echte Anrufe, erfasst Anliegen strukturiert und zeigt dir innerhalb weniger Tage, wie viel Entlastung und Zeitgewinn in deinem Alltag steckt.

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Der größte Schmerzpunkt war die ständige Erreichbarkeit. Abends, am Wochenende, Feiertage – irgendwer musste immer das Firmenhandy haben. Der Aivonix Agent übernimmt das komplett. Wir sind dauerhaft erreichbar, aber ohne diese Belastung im Team. Die Stimmung im Büro ist seitdem spürbar besser.

- Patrick Krause

Aivonix nimmt nicht nur Anrufe an, sondern stellt genau die Fragen, die wir brauchen: Objekt, Anliegen, Dringlichkeit, Rückrufnummer. Alles sofort im Postfach. Dadurch können wir endlich priorisieren und verlieren keine wichtigen Fälle mehr. Hätte ich ehrlich gesagt viel früher einführen sollen.

- Samir Azizi

Wir bekommen täglich über 80 Anrufe – früher sind ständig welche durchgerutscht. Seit wir Aivonix nutzen, wird jeder Anruf sauber erfasst, strukturiert abgefragt und direkt an uns weitergeleitet. Unsere Mieter merken sofort, dass wir schneller reagieren. Für uns ein echter Gamechanger.

- Thorsten Steinhammer

Der größte Schmerzpunkt war die ständige Erreichbarkeit. Abends, am Wochenende, Feiertage – irgendwer musste immer das Firmenhandy haben. Der Aivonix Agent übernimmt das komplett. Wir sind dauerhaft erreichbar, aber ohne diese Belastung im Team. Die Stimmung im Büro ist seitdem spürbar besser.

- Patrick Krause

Aivonix nimmt nicht nur Anrufe an, sondern stellt genau die Fragen, die wir brauchen: Objekt, Anliegen, Dringlichkeit, Rückrufnummer. Alles sofort im Postfach. Dadurch können wir endlich priorisieren und verlieren keine wichtigen Fälle mehr. Hätte ich ehrlich gesagt viel früher einführen sollen.

- Samir Azizi

Wir bekommen täglich über 80 Anrufe – früher sind ständig welche durchgerutscht. Seit wir Aivonix nutzen, wird jeder Anruf sauber erfasst, strukturiert abgefragt und direkt an uns weitergeleitet. Unsere Mieter merken sofort, dass wir schneller reagieren. Für uns ein echter Gamechanger.

- Thorsten Steinhammer

Der größte Schmerzpunkt war die ständige Erreichbarkeit. Abends, am Wochenende, Feiertage – irgendwer musste immer das Firmenhandy haben. Der Aivonix Agent übernimmt das komplett. Wir sind dauerhaft erreichbar, aber ohne diese Belastung im Team. Die Stimmung im Büro ist seitdem spürbar besser.

- Patrick Krause

Aivonix nimmt nicht nur Anrufe an, sondern stellt genau die Fragen, die wir brauchen: Objekt, Anliegen, Dringlichkeit, Rückrufnummer. Alles sofort im Postfach. Dadurch können wir endlich priorisieren und verlieren keine wichtigen Fälle mehr. Hätte ich ehrlich gesagt viel früher einführen sollen.

- Samir Azizi

Wir bekommen täglich über 80 Anrufe – früher sind ständig welche durchgerutscht. Seit wir Aivonix nutzen, wird jeder Anruf sauber erfasst, strukturiert abgefragt und direkt an uns weitergeleitet. Unsere Mieter merken sofort, dass wir schneller reagieren. Für uns ein echter Gamechanger.

- Thorsten Steinhammer

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